Nejsem ¾ádný poèítaèový fenomén, jen obyèejný u¾ivatel poèítaèe, asi jako vìtšina z vás. V diskusi i na chatu se obèas objeví dotaz, co to je ta pps, o ní¾ ostatní hovoøí. A tak se pokusím na to odpovìdìt, doufám, ¾e se znalci neurazí.
Jde o program Microsoft PowerPoint, který se poprvé ve vìtším mìøítku objevil pøed 15 lety. V dobì explozivního rozvoje poèítaèové techniky potøebovali obchodníci lepší nástroj pro prezentaci svých nabídek výrobkù ne¾ zpìtný projektor a diaprojektor. A tak se objevil grafický program pro vypracování obrázkù a textù v poèítaèi. Pozdìji technika dokázala zpracovaný program z poèítaèe promítat i na plátno èi bílou stìnu a také ceny tìchto prostøedníkù rychle spadly. Proto¾e názornost a vizualizace patøí k pøedním didaktickým zásadám, prezentaèní program PowerPoint se rychle uplatnil nejen v byznysu, ale i na všech stupních vzdìlávání.
PowerPoint umo¾òuje pøednášejícímu promítnout posluchaèùm na monitor èi stìnu osnovu pøednášky, jednotlivé body a údaje, které lektor postupnì slovnì rozvádí. Ty si posluchaèi mohou zaznamenat nebo dokonce pøímo stáhnout napø. ze serveru školy do svých PC. Pøednáška se dá doprovodit výkresy, grafy, fotografiemi, obrázky, a slova tak názornì dolo¾it. Jako ka¾dá nová vìc se od roku 1993 program nìkolikrát vylepšil a ka¾dá novelizace pøinesla další mo¾nosti pou¾ití. A tak se dnes k promítaným textùm, obrázkùm èi grafùm dá pøipojit nahraný slovní doprovod, dají se podmalovat hudbou a dokonce i vlo¾it videoukázka.
V knihovnách na internetu se dají najít mapy èi kliparty a snadno se tam vlo¾í. Aby to u¾ivatelé nemìli pøíliš slo¾ité, obsahuje program mnoho šablon, z nich¾ si mù¾ete vyvolit po¾adovaný vzhled stránky, barevnost, typ a velikost písma apod., nebo si mù¾ete za podklad vybrat stránku prázdnou a zaplnit ji podle svých pøedstav. Mù¾ete rozhodnout, zda text naroste po písmenkách, pøiletí shora èi ze strany, jak dlouho vydr¾í zobrazení ne¾ dojde ke zmìnì, zda se nová stránka rozroste od støedu èi kraje – prostì tìchto efektù je spousta a dají se nainstalovat pouhým kliknutím na výbìr.
Tvorba prezentací je souèástí výuky na vysokých školách, poøádají se kurzy pro zájemce a na internetu najdete øadu firem, které za úplatu pøipraví takové dokonalé prezentace pro firmy èi instituce.
Pokud jde o mne, absolvoval jsem kurs na U3V pøi VŠE v Praze, jeho¾ souèástí byla i tvorba prezentací v PowerPointu. Získal jsem tam základní pøehled, co se dá s aplikací dìlat a ka¾dý musel na konec vytvoøit vlastní prezentaci, aby ukázal, co se nauèil. Nìkteøí úèastníci si vybrali odborné téma z oblasti døívìjšího pùsobeni, jiní obrazem dokumentovali pøísloví èi zvolili prezentaci svého mìsta. Já tehdy pod názvem V ráji dùchodcù prezentoval svou dovolenou na Ischii.
Poslední mou prezentací je „To nejlepší z Venezuely“ a musím øíci, ¾e její tvorba zabrala tøi pracovní dny plné intenzivní práce. Pøedevším je tøeba si v hlavì udìlat pøedstavu, co by v ní mìlo být, a pak z dostupných materiálù se pokusit ideu zrealizovat. Znamenalo to pøedevším vybrat vhodné fotografie a editovat je. To jest vyøíznout zvolenou èást, upravit expozici, kontrast, barvy a svìtelnost, zmenšit rozlišení apod. Dále pak vyøešit, zda a jak foto doplnit textem, a jak velký prostor jim pøidìlit na stránce, popø. jak fotky na stránce rozlo¾it. Pak urèit barvu pozadí, rozhodnout, zda budou obrázky v rámeèku, jaký pou¾ít typ a velikost písma, popø. jaké další nabízené efekty jsou vhodné. Proto¾e pps dìlám zøídka, mnohé znalosti z hlavy vyprchaly a èlovìk musí znovu objevovat, co u¾ døíve znal. Jedinou odmìnou za tvrdou práci je pak podìkování a uznání tìch, jim¾ je prezentace urèena. Takových pøišlo nìkolik.
Sluší se ještì dodat, ¾e aplikace PowerPoint je souèástí kanceláøského balíku Microsoft Office, který se prodává. Aby si tyto prezentace mohl prohlédnout i ten, kdo jej nevlastní, lze si zdarma stáhnout na Slunecnice.cz program PowerPoint viewer, který umo¾ní si aplikaci pustit, nikoliv však do ní jakkoliv zasahovat. Zdarma lze také stáhnout program OpenOffice, který obsahuje program kompatibilní s Microsoft Office, s aplikací Impress, která pps pøeète.
A kdy¾ u¾ byste se rozhodli takovou prezentaci z dovolené, rodištì èi rodinné události udìlat, neostýchejte se. Kdy¾ vlo¾íte heslo prezentace do Googlu nebo Yahoo, najdete urèitì adresu, na ní¾ vám poradí, jak postupovat. Ostatnì i nápovìda v aplikaci doká¾e efektivnì pomoci.
